Criteria voor buurtoverleg Kronenburg en Appelgaard: Beoordeling van Aanvragen

Iedere bewoner of organisatie in de wijk kan een aanvraag indienen voor een financiële bijdrage om een activiteit te organiseren. Deze activiteiten moeten bijdragen aan het welzijn en de leefbaarheid in de wijk. De onderstaande criteria bieden richtlijnen voor de beslissingen van de Stichting Bewonersoverleg Kronenburg en Appelgaard, maar zijn niet bindend.

1. Activiteit en Doel

De activiteit en het doel ervan moeten duidelijk worden beschreven, met een gedetailleerde begroting. Het aangevraagde bedrag moet inclusief BTW zijn. Dien de aanvraag in voordat de activiteit plaatsvindt; achteraf indienen om tegenvallers te compenseren is niet toegestaan.

2. Wijkbelang

De aanvraag moet in het belang van de wijk of buurt zijn. Het wijkbudget is niet bedoeld voor persoonlijke belangen of (bij voorkeur) voor belangen die meerdere wijken overstijgen. Voor activiteiten die meerdere wijken betreffen, kunnen aanvragen bij verschillende wijkplatforms worden ingediend, zodat elke wijk een deel van de kosten draagt.

3. Betrokkenheid Bewoners

Er moet sprake zijn van inzet en actieve betrokkenheid van wijkbewoners. Het plan moet door hen worden ondersteund. Betrokkenen moeten op een of andere manier bijdragen aan het plan, hetzij door eigen inzet, financiële bijdrage of anderszins.

4. Andere Financieringsbronnen

Zoek ook naar andere financiële bronnen. Er zijn vaak fondsen beschikbaar voor subsidies.

5. Eenmalige Bijdrage

Bijdragen uit het wijkbudget zijn bedoeld als stimulans voor activiteiten en niet als structurele financieringsbron voor activiteiten die niet rendabel zijn. Uitzonderingen zijn mogelijk, zoals bijdragen aan een wijkkrant. Aanvragen moeten elk jaar opnieuw worden ingediend en beoordeeld.

6. Bezwaar en Motiverin

Tegen een besluit kan bezwaar worden gemaakt bij het bestuur. Als dit geen oplossing biedt, kan men zich wenden tot TLO/gemeente Arnhem (Stedelijk Manager Wijken). De aanvrager ontvangt altijd een motivatie per e-mail over de grondslag van de beslissing.

7. Religieuze Organisaties

Het bestuur behandelt geen aanvragen van religieuze organisaties.

8. Uitvoerbaarheid

Een plan moet uitvoerbaar zijn en mag niet in strijd zijn met wet- of regelgeving of gemeentelijk beleid.

9. Verantwoording Uitgaven 

Na afloop van de activiteit moet de aanvrager binnen twee weken de uitgaven verantwoorden aan de penningmeester door middel van bonnen of facturen. Indien de verantwoording niet overeenkomt met de begroting, kan het bestuur de toegekende bijdrage terugvorderen of verrekenen met een volgende aanvraag.

10. Volledigheid van de Aanvraag

Onvolledige of foutief ingevulde aanvragen worden niet behandeld.